Exail is industriële topspeler op vlak van hightech oplossingen voor de civiele en defensiesector.
De Belgische afdeling - Exail Robotics Belgium - ontwikkelt onderwaterdrones die mijnen opsporen, identificeren en vernietigen. Dankzij ons innoverend concept, die onze klanten zoals de Belgische en Nederlandse marine zullen gebruiken, kunnen we de risico’s bij het ontmijnen aanzienlijk verlagen. Deze technologieën zijn veiliger en sneller dan de klassieke manieren.
Help jij ook onze zeeën veiliger te maken? Join our crew en solliciteer op één van onze vacatures!
Job
In deze zeer gevarieerde rol zijn dit jouw verantwoordelijkheden:
Zorgen voor de correcte opvolging van de klantendossiers
Registeren van de inkomende sales orders van de diverse projecten
Zorgen voor de correcte uitvoering van alle zendingen naar klanten met bijhorende leveringsdocumenten (import/export)
Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving omtrent invoer en uitvoer, inclusief douaneformaliteiten en BTW wetgeving
Toepassen van contractuele Incoterms en kiezen voor de meest economische transportmethoden (weg-, lucht- en zeevracht)
Behartigen van de facturatie na levering van de goederen of diensten
Up-to-date houden van alle noodzakelijke data in het ERP-systeem
Nauwe samenwerking met sales-, project- en logistieke teams om compliant oplossingen te realiseren
Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten en transportfirma’s
Bijdragen aan procesoptimalisaties (order to cash) en verbeterprojecten
Jouw profiel
Ervaring in een gelijkaardige administratief-commerciële functie.
Bekend met douaneformaliteiten binnen de EU en wereldwijd.
Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een pluspunt.
Vaardigheid in het gebruik van ERP-systemen en Excel.
Proactief, oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken.
Ons aanbod
Naast een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen en respect voor work-life balance, staan we bij Exail ook garant voor
moderne en fijne werklocatie te Oostende
plaats waar gewerkt wordt aan de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers
job met een hoge dosis zelfstandigheid
groeiende omgeving en dito dynamiek
12 ADV dagen (bij fulltime tewerkstelling)
Het Exail Robotics Belgium team popelt om jou te ontmoeten.